• Détails de ma prestation : 

• Premier rendez-vous qui permettra de mieux faire connaissance et de dessiner les contours de votre mariage.

• À la signature du devis, commencement officiel de notre collaboration !

• Rencontre des familles qui le souhaitent afin de définir la place de chacun dans ce moment si important.

• Plusieurs rdv tout au long des préparatifs, en visioconférence ou à Paris, selon nos agendas respectifs.

• Décoration, scénographie *

• Budget prévisionnel

• Rétroplanning

• Recherche de prestataires : Lieu de réception, traiteur, imprimeur, décorateur, scénographe, fleuriste, styliste, couturier, tenue de cortège, bijoutier, coiffeur, esthéticienne, barbier, professeur de danse de salon pour l'ouverture du bal, musiciens, orchestre, DJ, maître de cérémonie, baby-sitter, service de voiturier pour vos déplacements et ceux de vos invités, agent de sécurité, baby sittier... cadeaux pour les invités

• Prévision des animations: vol captif de montgolfière, jeux pour les enfants, arrivée en hélicoptère, pic-nique sur la montagne, Photobooth…) *

• Rédaction manuscrite des enveloppes et envoi des faire-part 

• Élaboration des  menus, des porte-noms. Aide au plan de table. Préparation des cartes de remerciements.

• Suivi des réponses de vos invités

• Gestion et présence aux rendez-vous prestataires. Vous serez également présents par visioconférence si vous êtes à l'étranger.

• Coordination des prestataires entre eux : cohérence entre le repas et les animations prévues. 

• Rédaction du planning de la journée des mariés

• Rdv avec le photographe en amont pour qu'il définisse les meilleurs endroits pour sa prise de photos de groupe, en fonction de la lumière du moment où les photos seront prises. Rédaction du déroulement des prises de photos.

• Pour une célébration laïque, rencontre en amont avec le célébrant laïc qui rédigera la cérémonie après avoir échangé avec vous.

• Rappel des rdvs de préparation au mariage religieux auxquels votre wedding planner n'assistera pas !

• Aide à l'élaboration du livret de messe, relecture

• Impression du livret de messe *

J-1

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• Présence sur place auprès de vous pour veiller à la finalisation des derniers détails

• Installation de la décoration du lieu de réception par notre décoratrice

• Planning de la journée du lendemain envoyé à chacun des prestataires

• Prise en charge des invités dès leur arrivée à la gare ou à l'aéroport (logistique gérée en amont)

• Transfert vers le lieu de leur hébergement (hôtel, gîte, etc.) Ce service est effectué par une agence de confiance *

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Le  jour J

• Soin particulier envers les futurs mariés et leur famille en organisant une mise en beauté sur place (coiffure, esthétique, barbier…)

• Gestion de la journée, des imprévus, et présence active (et discrète) auprès des mariés

• Accueil et coordination des prestataires sur le site ainsi que pour le lieu du mariage (mairie, église).

• Finalisation de l'installation du lieu de réception (scénographie, décoration florale, repassage des nappes si besoin est, accueil des différents prestataires)

• Les mariés seront emmenés au lieu de cérémonie (église, mairie)  par leurs proches

• Transfert de vos invités vers le lieu de cérémonie du mariage ainsi que plus tard vers le lieu de réception.

• Acccueil des invités et de la famille au lieu de célébration du mariage.

• Accueil des mariés.

• Accueil de vos invités in situ et accompagnement ou assistance auprès d'eux en cas de besoin

• Gestion des animations et des discours de vos invités.

• Interlocuteur privilégié pendant toute la réception

• Présence jusqu'au départ des prestataires

• Transfert de vos invités vers leur lieu d'hébergement